走进财务室,就发现那个主办会计两眼红红的,估计刚才给老板骂得够怆。
一见言声,小姑娘急急站了起来,连声说:“言总,对不起,我错了,我上一回给的报表数据弄错了。”
小姑娘顿了顿,见言声一脸平静的样子,只是站在那里看着她什么话都没有说,便从桌面上拿出言声签字的那份报表,指着其中一家山东的业务单位接着解释:“那天业务部门过来说,对方已经打款到我们账上了,让我们查一下。我见了他们的传真件底单,就去查了,但那天电脑系统正好出问题,我是没有查到,运维部的人员在帮我修电脑,我看到底单,就以为应该没什么问题了,就把未到的那笔挂账作了个记号。”
小姑妨说到这里,拿出当天的传真件底单,言声一看,就知道错在哪儿了。因为公司当时设立了几家分公司,其中一个公司的名称与另外一个公司的名称只有一字之差,估计是把款转到这家公司账上去了。为了证实自己的猜想没有偏差,言声拿过传真件底单,又仔细看了看。
指着公司的名称问小姑娘:“是不是把款转到我们这家公司去了?谁提供给对方的账号?你现在落实了没有?”
小姑娘见言声问到点上,便轻轻点了点头说:“是的,对方是有转款,这回这笔款转到的那个账号,我昨天去银行查了,给退回去了。因为前段时间我们这家公司的账号升级,再加上今年开始我们也不太启用这个账号了,所以也没有公告出来。山东这家公司是我们的老客户,所以,就直接把款打到以前用的账号上去了。”
小姑娘把另外查到的明细报表给言声看,接着说:“我那天因为急着走,我妈病了,一个人去了医院,所以,我也就没有再核实,挂账单上做的到账的记号也没有撤销,因为业务部门也从来没有发生过这种事。后来,我不是请了两天假吗?正好是出报表的时候,新来的小吴出纳就直接把到账的报表出了。所以,给你签字的那份,是错的。这一回,我查账的时候,才发现,那笔账一直没到,好在,奖金还没有让他们支领出去,但是,这个月的业绩,他们不但没有超标,扣去这二十四万内含的礼品,还差1938.5元才达标,他们这个月的团队奖是不能发的。”
小姑娘一连声作着解释,说到后来,声音已经越来越小。脸都涨红了,眼睛也不敢看言声,低着头,把手里的报表边卷来卷去。言声看着她,真是不知道要说她什么才好。起因就因为没有核实,而且账号升级这样重要的事居然也没有发出公告来,实在是不应该。虽说原因很简单,但往往这种事情,可大可小,而且,要是追不回这笔款,也是件头痛的事。
言声想了想明白了这其中的前因后果,心里就淡定了。虽然,目前还没造成什么大损失,而且调了后台系统看这家客户的信用等级,还是在一级的状态,那么,估计这笔款是可以追回的。都怪自己粗心,没有多追问一句,难怪老板要发那么大的火,这种错误,实在是说不出口的错误啊。看来,以后审核报表,还是要附上银行对账单才行,自己亲自查验一遍才好安心。
言声一时间,就原谅了老板刚才对自己的态度。再看到小姑娘这样难过的样子,似乎还担惊受怕的,言声那些责怪的话,也不想说了。
“好了,知道错了,下回记住,没有落实的事情,不能光凭业务部门说,要看证据,而且证据也要去落实。以后一定记住了,不要再犯同样的错误。还有,这笔款子已经退回去了,对方的财务也要赶紧去联系,要把这笔账追回来,明天让客服的人员配合你一起给对方说明情况,款不到的话,我们的软件账号要关闭的。对他们来说也是损失。”
言声交代了接下来的事情,便让小姑娘写一个事件的经过,今天要完成,便准备去向老板报告这件事的处理决定。
走了两步,又回身对小姑娘说:“业务部门那儿,我明天再去让他们协助处理。你把报表做好了,明天给我一份,我来善后。你明天还是要写个书面检查,发到我的邮箱,同时抄送一份给老板,要让他知道,你自己错了。”
言声说到这儿,放缓了声音对小姑娘说:“你妈妈还在生病呢,早点回去吧。记住这个教训就行啦,也别难过了。我们一起来解决它。”
言声说完,拍了拍小姑娘的肩,就转身走了出去。老板那儿,自己,唉,也还要认错啊。这都什么事啊,这种起因,业务部空欢喜一场了吧?也是个教训,客户说打款了,他们就信!不过,好象也不能怪他们,我们财务自己也认的啊。错就错在自己,没有多问一句,银行查到了没。这种错误,也好象不应该是自己会犯的。最近,也是心神不宁才这样的吧?看来,真是要好好收拾一下自己的情绪,应该收收心,专心在工作上才是。
回到办公室,手机上都是催吃饭的电话。言声看了一下,都差不多到了八点半了,想了想,算了,还是不去了,所以,言声回拨了一个电话给业务总监,简单说了一下这件事,为了不影响他们的心情,还让总监暂时先不要告诉他们,让他们自己好好吃,好好玩,明天再来处理这件事。
等这一切完成,言声便老老实实去了老板办公室,承认自己的过错,并且保证这两天就把这笔款追回来。这一次财务提供的报表,自己是有失误的地方,不过,好在奖金还没领出去,言声一再向老板保证,明天就会处理完这件事的后续跟进工作。并且,向老板自陈错处,主动将自己的绩效考评下拉了10个百分点。这样一来,言声自己本月的绩效考评根本就得不了系数1了,扣点钱,虽说也是个形式,但能让老板有个安心,觉得下属知道错了,也知道有人承担这个责任了,就不要再将火发到销售部门去了。
在言声看来那些年轻的男孩子是公司抢夺市场的战士,士气很重要。这件事不能怪他们。所以,言声决定把这一次的失误控制在最小范围内处理完毕。
一见言声,小姑娘急急站了起来,连声说:“言总,对不起,我错了,我上一回给的报表数据弄错了。”
小姑娘顿了顿,见言声一脸平静的样子,只是站在那里看着她什么话都没有说,便从桌面上拿出言声签字的那份报表,指着其中一家山东的业务单位接着解释:“那天业务部门过来说,对方已经打款到我们账上了,让我们查一下。我见了他们的传真件底单,就去查了,但那天电脑系统正好出问题,我是没有查到,运维部的人员在帮我修电脑,我看到底单,就以为应该没什么问题了,就把未到的那笔挂账作了个记号。”
小姑妨说到这里,拿出当天的传真件底单,言声一看,就知道错在哪儿了。因为公司当时设立了几家分公司,其中一个公司的名称与另外一个公司的名称只有一字之差,估计是把款转到这家公司账上去了。为了证实自己的猜想没有偏差,言声拿过传真件底单,又仔细看了看。
指着公司的名称问小姑娘:“是不是把款转到我们这家公司去了?谁提供给对方的账号?你现在落实了没有?”
小姑娘见言声问到点上,便轻轻点了点头说:“是的,对方是有转款,这回这笔款转到的那个账号,我昨天去银行查了,给退回去了。因为前段时间我们这家公司的账号升级,再加上今年开始我们也不太启用这个账号了,所以也没有公告出来。山东这家公司是我们的老客户,所以,就直接把款打到以前用的账号上去了。”
小姑娘把另外查到的明细报表给言声看,接着说:“我那天因为急着走,我妈病了,一个人去了医院,所以,我也就没有再核实,挂账单上做的到账的记号也没有撤销,因为业务部门也从来没有发生过这种事。后来,我不是请了两天假吗?正好是出报表的时候,新来的小吴出纳就直接把到账的报表出了。所以,给你签字的那份,是错的。这一回,我查账的时候,才发现,那笔账一直没到,好在,奖金还没有让他们支领出去,但是,这个月的业绩,他们不但没有超标,扣去这二十四万内含的礼品,还差1938.5元才达标,他们这个月的团队奖是不能发的。”
小姑娘一连声作着解释,说到后来,声音已经越来越小。脸都涨红了,眼睛也不敢看言声,低着头,把手里的报表边卷来卷去。言声看着她,真是不知道要说她什么才好。起因就因为没有核实,而且账号升级这样重要的事居然也没有发出公告来,实在是不应该。虽说原因很简单,但往往这种事情,可大可小,而且,要是追不回这笔款,也是件头痛的事。
言声想了想明白了这其中的前因后果,心里就淡定了。虽然,目前还没造成什么大损失,而且调了后台系统看这家客户的信用等级,还是在一级的状态,那么,估计这笔款是可以追回的。都怪自己粗心,没有多追问一句,难怪老板要发那么大的火,这种错误,实在是说不出口的错误啊。看来,以后审核报表,还是要附上银行对账单才行,自己亲自查验一遍才好安心。
言声一时间,就原谅了老板刚才对自己的态度。再看到小姑娘这样难过的样子,似乎还担惊受怕的,言声那些责怪的话,也不想说了。
“好了,知道错了,下回记住,没有落实的事情,不能光凭业务部门说,要看证据,而且证据也要去落实。以后一定记住了,不要再犯同样的错误。还有,这笔款子已经退回去了,对方的财务也要赶紧去联系,要把这笔账追回来,明天让客服的人员配合你一起给对方说明情况,款不到的话,我们的软件账号要关闭的。对他们来说也是损失。”
言声交代了接下来的事情,便让小姑娘写一个事件的经过,今天要完成,便准备去向老板报告这件事的处理决定。
走了两步,又回身对小姑娘说:“业务部门那儿,我明天再去让他们协助处理。你把报表做好了,明天给我一份,我来善后。你明天还是要写个书面检查,发到我的邮箱,同时抄送一份给老板,要让他知道,你自己错了。”
言声说到这儿,放缓了声音对小姑娘说:“你妈妈还在生病呢,早点回去吧。记住这个教训就行啦,也别难过了。我们一起来解决它。”
言声说完,拍了拍小姑娘的肩,就转身走了出去。老板那儿,自己,唉,也还要认错啊。这都什么事啊,这种起因,业务部空欢喜一场了吧?也是个教训,客户说打款了,他们就信!不过,好象也不能怪他们,我们财务自己也认的啊。错就错在自己,没有多问一句,银行查到了没。这种错误,也好象不应该是自己会犯的。最近,也是心神不宁才这样的吧?看来,真是要好好收拾一下自己的情绪,应该收收心,专心在工作上才是。
回到办公室,手机上都是催吃饭的电话。言声看了一下,都差不多到了八点半了,想了想,算了,还是不去了,所以,言声回拨了一个电话给业务总监,简单说了一下这件事,为了不影响他们的心情,还让总监暂时先不要告诉他们,让他们自己好好吃,好好玩,明天再来处理这件事。
等这一切完成,言声便老老实实去了老板办公室,承认自己的过错,并且保证这两天就把这笔款追回来。这一次财务提供的报表,自己是有失误的地方,不过,好在奖金还没领出去,言声一再向老板保证,明天就会处理完这件事的后续跟进工作。并且,向老板自陈错处,主动将自己的绩效考评下拉了10个百分点。这样一来,言声自己本月的绩效考评根本就得不了系数1了,扣点钱,虽说也是个形式,但能让老板有个安心,觉得下属知道错了,也知道有人承担这个责任了,就不要再将火发到销售部门去了。
在言声看来那些年轻的男孩子是公司抢夺市场的战士,士气很重要。这件事不能怪他们。所以,言声决定把这一次的失误控制在最小范围内处理完毕。