第15章 大内总管
开空调洗澡洗衣服睡觉，一夜到天亮。
7月15日，多云，虽然没有大太阳，但早上便已到了三十度，又是炎热的一天，而且没风，是闷热！
洗漱完出门，正好碰上开门的李文丽，两人相视一笑，互相问了声早，然后结伴下楼，在村口一南一北分道扬镳。
八点二十下公汽，走到科技园，顺便在一楼食堂排队，买了份价低质更差的早餐，乘坐电梯上楼，到公司门口正好八点四十。
办公室里没有灯光，只有晨曦透过窗户照进来，呈现出一束束橘红的光柱。
按指纹开门，沈跃把前台大厅灯打开，前台背景墙上，一只抽象卡通振翅欲飞的黄色小鸟同时亮起，加上下面闪雀科技四个字，应该就是闪雀公司的logo。
沈跃看了一眼，再看看最里面大门紧闭的董事长办公室，嘴角已经不自觉地撇了下去。
看来昨天如果不是自己要报到，那位冯老板多半不会出现那么早。
走到自己的办公室，打开空调电脑，然后慢条斯理地吃早餐。
三分钟后把泡沫盒放回袋子里系好，准备丢到垃圾桶，这时沈跃才突然发现，好像除了董事长办公室，公司里竟然连垃圾桶都没有一只？！
天啊噜，冯老板也够干脆的，合着什么日常用品都没买啊，
这是给自己准备的工作吗？！
呼……
吐出一口闷气，沈跃揉揉脑袋，看着电脑桌面上昨天整出来的组织架构文档，愣了足足两分钟，才重新建一个新文档，准备把要做的工作理一理。
还是先从行政开始吧，要是新人来了，连一点最基本的物资用品都没有，谁心里都会没底。
对着空白的word文档，沈跃眼神焦点涣散，神游物外，想着从哪里开始。
片刻后，他在文档上敲下一个一，然后手指在键盘上舞动，噼里啪啦的打字声响起。
首先，建立固定资产台账。
这种新公司的固定资产台账最容易清点，只需要把表格格式拟好，以后往里填空就行。
不过台账表格最好用excel表格，于是他又新建了一个excel，
第一列留给表格抬头，第二列左起第一格，序号，然后依次往右排开，资产名称、卡片编号、规格型号、计量单位、数量、采购时间、入账日期、使用地点、使用人、实物状况、备注。
其中卡片编号后面所有的内容，都会制成小卡片贴在实物上，不过这个以后再说。
第一列合并单元格，然后往下拉十几行，填充表格边框，再把序号数字拉满，便是一张完整的固定资产台账表——空白的。
点击保存。
然后第二个，易耗品台账表。
这个跟固定资产台账差不多，只是稍微简单些，也不需要做小卡片。
依然从序号开始，后面依次是购置日期、类别、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用人、领用日期。
这个虽然不需要小卡片，但需要领用人签字，每种物品单独一张表格，入账领用一张表管理。
照例拉表格，点击保存。
第三个，证照合同档案表。
虽然只是一家新公司，但不代表不需要档案。
最起码的营业执照、开户许可证、公章这些是有的吧，然后办公场地的租赁合同、支付凭证，办公家私和电脑等固定设备的采购合同或采购凭证、转款凭证，这些都是必须入档的东东。
嗯，其中有些是财务部的管理范畴，但谁叫现在公司没有财务部呢，只能让他这个大内总管来统筹管理。
从昨天知道自己的公司的第一个员工开始，他就自觉地将自己定位在总管的位置上，而且已经做好要坚持很长一段时间的准备。
如果一个月后自己还没走的话！
沈跃看了看拟好的三大类，心里想着不知道冯老板有没有好好保存这些纸质资料，可别随手乱丢才好。
不管是老板还是领导，他都没少见因为他们自己随意散漫，而给下属或同事造成不少麻烦的例子，这种事情不得不防，待会儿等冯老板过来就问问这个，
万一要是真没有，他也要在档案上写清楚，于几月几日问过冯老板，结果如何如何之类的内容，否则指不定哪天老板就让他来背锅。
回头再给他来一句，你行政干什么吃的？连个证照合同都管不好！
他哭都没地方哭去。
抽出一支烟点上，继续往下敲。
办公日用品采购清单。
这玩意儿种类可就多了，随手敲下记事本、签字笔、垃圾桶几行字，就突然感觉脑子断线，想不起来了。
一阵烟雾缭绕过后，沈跃眨眨眼睛灵机一动，打开浏览器，再点开晶东商城，输入办公用品四个字，回车。
尼玛，品种真多！
赶紧选用得上的照抄。
先是办公用品类，
记事本、签字笔、笔芯、计算器、回形针、大头针、剪刀、裁纸刀、各种型号的长尾夹、记事贴、笔筒、固体胶、订书机、订书钉、起钉器、印泥、各种文件夹、各种文件架、各种文件袋、塑料尺、透明胶。
哦，对了，还得加上a4打印纸。
嗯，应该差不多了。
再看日用品类，
垃圾桶、垃圾袋、纸巾、烟灰缸，
还有什么？
沈跃抓抓脑袋，算了，先这么着吧，不够再说。
啊，差点忘了！
沈跃突然拍拍脑袋，我现在是大内总管，不只是人事行政，别的部门的东西也得想到，比如财务部必备的报销单、支付单和收据，都是必须准备滴。
至于其他部门，回头再说。
固定资产台账表、易耗品台账表、档案管理表、物资采购清单，这就是沈跃花了一个多小时整理出来的成果。
将工作资料保存好，沈跃跑去外面上了趟厕所，回来一看，冯老板依然没来。
得嘞，抽支烟休息下再说。
顺便打开小说网站瞄了一眼，可惜，没有更新，只能找新书看了。
握着鼠标点来点去，选了几本看上去还行的加入书架，时间也转眼到了十一点，
就在这时，沈跃听见门口大门嗖地一声打开，顿时精神一震，赶紧把网页关掉，然后起身出门，正好看见冯亚金走到门口，
神色自然面带微笑打招呼，“冯董。”
“沈经理在啊，”冯亚金依然一副笑眯眯的表情，看着沈跃点了点头，“等下有空来我办公室一趟。”
“嗯嗯，好的，”沈跃点点头，目送着冯亚金往里走去，然后回到座位上。
哪怕他现在有空，也不能立刻跟着过去，要不然人家老板还以为他在摸鱼呢，稍微磨蹭两三分钟，表示一下正在处理工作才是正理，但时间也不能拖更长，不然老板又要认为你没把他放在眼里了。
7月15日，多云，虽然没有大太阳，但早上便已到了三十度，又是炎热的一天，而且没风，是闷热！
洗漱完出门，正好碰上开门的李文丽，两人相视一笑，互相问了声早，然后结伴下楼，在村口一南一北分道扬镳。
八点二十下公汽，走到科技园，顺便在一楼食堂排队，买了份价低质更差的早餐，乘坐电梯上楼，到公司门口正好八点四十。
办公室里没有灯光，只有晨曦透过窗户照进来，呈现出一束束橘红的光柱。
按指纹开门，沈跃把前台大厅灯打开，前台背景墙上，一只抽象卡通振翅欲飞的黄色小鸟同时亮起，加上下面闪雀科技四个字，应该就是闪雀公司的logo。
沈跃看了一眼，再看看最里面大门紧闭的董事长办公室，嘴角已经不自觉地撇了下去。
看来昨天如果不是自己要报到，那位冯老板多半不会出现那么早。
走到自己的办公室，打开空调电脑，然后慢条斯理地吃早餐。
三分钟后把泡沫盒放回袋子里系好，准备丢到垃圾桶，这时沈跃才突然发现，好像除了董事长办公室，公司里竟然连垃圾桶都没有一只？！
天啊噜，冯老板也够干脆的，合着什么日常用品都没买啊，
这是给自己准备的工作吗？！
呼……
吐出一口闷气，沈跃揉揉脑袋，看着电脑桌面上昨天整出来的组织架构文档，愣了足足两分钟，才重新建一个新文档，准备把要做的工作理一理。
还是先从行政开始吧，要是新人来了，连一点最基本的物资用品都没有，谁心里都会没底。
对着空白的word文档，沈跃眼神焦点涣散，神游物外，想着从哪里开始。
片刻后，他在文档上敲下一个一，然后手指在键盘上舞动，噼里啪啦的打字声响起。
首先，建立固定资产台账。
这种新公司的固定资产台账最容易清点，只需要把表格格式拟好，以后往里填空就行。
不过台账表格最好用excel表格，于是他又新建了一个excel，
第一列留给表格抬头，第二列左起第一格，序号，然后依次往右排开，资产名称、卡片编号、规格型号、计量单位、数量、采购时间、入账日期、使用地点、使用人、实物状况、备注。
其中卡片编号后面所有的内容，都会制成小卡片贴在实物上，不过这个以后再说。
第一列合并单元格，然后往下拉十几行，填充表格边框，再把序号数字拉满，便是一张完整的固定资产台账表——空白的。
点击保存。
然后第二个，易耗品台账表。
这个跟固定资产台账差不多，只是稍微简单些，也不需要做小卡片。
依然从序号开始，后面依次是购置日期、类别、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用人、领用日期。
这个虽然不需要小卡片，但需要领用人签字，每种物品单独一张表格，入账领用一张表管理。
照例拉表格，点击保存。
第三个，证照合同档案表。
虽然只是一家新公司，但不代表不需要档案。
最起码的营业执照、开户许可证、公章这些是有的吧，然后办公场地的租赁合同、支付凭证，办公家私和电脑等固定设备的采购合同或采购凭证、转款凭证，这些都是必须入档的东东。
嗯，其中有些是财务部的管理范畴，但谁叫现在公司没有财务部呢，只能让他这个大内总管来统筹管理。
从昨天知道自己的公司的第一个员工开始，他就自觉地将自己定位在总管的位置上，而且已经做好要坚持很长一段时间的准备。
如果一个月后自己还没走的话！
沈跃看了看拟好的三大类，心里想着不知道冯老板有没有好好保存这些纸质资料，可别随手乱丢才好。
不管是老板还是领导，他都没少见因为他们自己随意散漫，而给下属或同事造成不少麻烦的例子，这种事情不得不防，待会儿等冯老板过来就问问这个，
万一要是真没有，他也要在档案上写清楚，于几月几日问过冯老板，结果如何如何之类的内容，否则指不定哪天老板就让他来背锅。
回头再给他来一句，你行政干什么吃的？连个证照合同都管不好！
他哭都没地方哭去。
抽出一支烟点上，继续往下敲。
办公日用品采购清单。
这玩意儿种类可就多了，随手敲下记事本、签字笔、垃圾桶几行字，就突然感觉脑子断线，想不起来了。
一阵烟雾缭绕过后，沈跃眨眨眼睛灵机一动，打开浏览器，再点开晶东商城，输入办公用品四个字，回车。
尼玛，品种真多！
赶紧选用得上的照抄。
先是办公用品类，
记事本、签字笔、笔芯、计算器、回形针、大头针、剪刀、裁纸刀、各种型号的长尾夹、记事贴、笔筒、固体胶、订书机、订书钉、起钉器、印泥、各种文件夹、各种文件架、各种文件袋、塑料尺、透明胶。
哦，对了，还得加上a4打印纸。
嗯，应该差不多了。
再看日用品类，
垃圾桶、垃圾袋、纸巾、烟灰缸，
还有什么？
沈跃抓抓脑袋，算了，先这么着吧，不够再说。
啊，差点忘了！
沈跃突然拍拍脑袋，我现在是大内总管，不只是人事行政，别的部门的东西也得想到，比如财务部必备的报销单、支付单和收据，都是必须准备滴。
至于其他部门，回头再说。
固定资产台账表、易耗品台账表、档案管理表、物资采购清单，这就是沈跃花了一个多小时整理出来的成果。
将工作资料保存好，沈跃跑去外面上了趟厕所，回来一看，冯老板依然没来。
得嘞，抽支烟休息下再说。
顺便打开小说网站瞄了一眼，可惜，没有更新，只能找新书看了。
握着鼠标点来点去，选了几本看上去还行的加入书架，时间也转眼到了十一点，
就在这时，沈跃听见门口大门嗖地一声打开，顿时精神一震，赶紧把网页关掉，然后起身出门，正好看见冯亚金走到门口，
神色自然面带微笑打招呼，“冯董。”
“沈经理在啊，”冯亚金依然一副笑眯眯的表情，看着沈跃点了点头，“等下有空来我办公室一趟。”
“嗯嗯，好的，”沈跃点点头，目送着冯亚金往里走去，然后回到座位上。
哪怕他现在有空，也不能立刻跟着过去，要不然人家老板还以为他在摸鱼呢，稍微磨蹭两三分钟，表示一下正在处理工作才是正理，但时间也不能拖更长，不然老板又要认为你没把他放在眼里了。